Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kantoorbeheerder
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Kantoorbeheerder die verantwoordelijk is voor het efficiënt en effectief beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten. Als Kantoorbeheerder ben je het centrale aanspreekpunt voor medewerkers, leveranciers en bezoekers. Je zorgt ervoor dat de kantooromgeving georganiseerd, veilig en functioneel is, en dat alle faciliteiten optimaal worden benut. Je speelt een sleutelrol in het ondersteunen van de bedrijfsvoering door administratieve, logistieke en facilitaire taken op je te nemen.
De ideale kandidaat is proactief, georganiseerd en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent in staat om meerdere taken tegelijk te beheren en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle kantoorprocessen soepel verlopen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van kantoorbudgetten, het coördineren van onderhoud en schoonmaak, en het organiseren van interne evenementen of vergaderingen.
Als Kantoorbeheerder ben je ook betrokken bij het onboarden van nieuwe medewerkers, het beheren van kantoorbenodigdheden en het toezien op naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften. Je hebt een scherp oog voor detail en bent in staat om problemen snel en efficiënt op te lossen. Je draagt bij aan een positieve werkomgeving en ondersteunt het management bij het realiseren van operationele doelstellingen.
Deze functie vereist een combinatie van administratieve vaardigheden, organisatorisch talent en een klantgerichte instelling. Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré, evenals kennis van facilitaire processen en kantoorautomatisering. Als jij een gestructureerde en servicegerichte professional bent die graag het verschil maakt binnen een organisatie, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze uitdagende en veelzijdige functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren van dagelijkse kantooractiviteiten
- Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en bezoekers
- Beheren van kantoorbudgetten en uitgaven
- Coördineren van onderhoud en schoonmaakdiensten
- Bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden
- Organiseren van vergaderingen en interne evenementen
- Toezien op naleving van veiligheidsvoorschriften
- Ondersteunen van HR bij onboarding van nieuwe medewerkers
- Beheren van post en communicatie
- Samenwerken met leveranciers en externe dienstverleners
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO+ of HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met Microsoft Office en kantoortechnologie
- Proactieve en oplossingsgerichte houding
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Klantgerichte instelling
- Vermogen om prioriteiten te stellen
- Kennis van facilitaire processen is een pré
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoeveel jaar ervaring heeft u in kantoorbeheer?
- Bent u bekend met facilitaire processen?
- Kunt u een voorbeeld geven van een probleem dat u op kantoor heeft opgelost?
- Hoe gaat u om met meerdere taken tegelijk?
- Wat vindt u belangrijk in een werkomgeving?
- Hoe zorgt u voor een goede communicatie met leveranciers?
- Heeft u ervaring met het organiseren van evenementen?
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Wat zijn uw sterke punten als het gaat om organisatie?
- Waarom wilt u als Kantoorbeheerder werken?
